Gérer les documents

Upload

Documents → Uploader (ou Cmd+K → "Uploader").

• Formats supportés : PDF, DOCX, texte brut
• Taille max : 25 Mo
• Extraction texte serveur jusqu'à 500 000 caractères
• Si plus long : statut truncated, le texte est tronqué proprement

Pendant l'upload, Louis :

1. Stocke le binaire dans S3
2. Extrait le texte (pdf-parse / mammoth / texte direct)
3. Découpe en chunks ~1k tokens
4. Embedde avec Mistral (si clé active)
5. Insert dans document_chunks pour le RAG

Si pas de clé Mistral active : statut no_mistral_key, le document est stocké et lisible, mais pas indexé en RAG (vous pouvez toujours le joindre au chat via le trombone — son texte ira dans le system prompt).

Hiérarchie de dossiers

Cliquer "Nouveau dossier" pour créer une arborescence :

• Profondeur illimitée (sous-dossier de sous-dossier...)
• Renommage / déplacement supportés
• Breadcrumb au top : Documents > Contrats > 2026 > Client X

Versions

Cliquer ⋮ sur un document → "Uploader nouvelle version".

• Le nouveau fichier devient v2 (puis v3, ...)
• Le parentDocumentId pointe vers la racine de la famille
• La vue Documents groupe la famille en une seule ligne (latest affichée, anciennes en accordéon repliable)
• Le projet d'origine est conservé d'une version à l'autre

Projets

Conteneurs "dossier client". Créer via Projets → Nouveau projet.

• Move-to-project depuis chat, conversation ou document : ⋮ → Déplacer vers projet
• Quand vous êtes dans une conversation rattachée à un projet, le breadcrumb projet apparaît en haut du chat avec un dot bleu

Aperçu (DocPanel)

Cliquer un document → DocPanel à droite. Trois modes :

1. PDF natif (uploads PDF) — rendu via react-pdf, navigation page par page, sans la toolbar pdf.js parasite
2. DOCX rendu Gotenberg (documents générés par Louis) — vraie pagination A4 fidèle à Word
3. DOCX rendu mammoth (uploads DOCX users) — preview HTML suffisamment fidèle aux mises en forme Word/Pages

Le bouton Télécharger (↓) renvoie le fichier original (PDF ou DOCX).

Tools du chat sur les documents

Quand vous discutez avec un document, le modèle peut appeler :

• search_documents : recherche sémantique dans tous vos documents (pas seulement celui joint)
• read_document : lit le texte complet d'un document précis (UUID)
• find_in_document : cherche une chaîne dans un document précis
• generate_document : génère un DOCX (avec PDF preview)
• edit_document : applique des édits trackés sur un DOCX existant

Suppression

⚠️ Action irréversible. Supprime aussi le binaire S3 et les chunks RAG. Enregistré dans le journal d'audit (doc.delete).

Préfère le renommer / déplacer quand possible.